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职位名称所属部门工作地点发布时间linked
安全保安消防服务经理 运营部 上海 2016-11-09

职位简介

负责文化中心的日常安保及活动现场安全管理工作,包括但不限于风险管理、预防遗失、消防/人身安全、保安/安全培训、事件调查、预算编制、应急准备、预防灾害和人事管理。

任职资格

• 具有大专以上学历,相关的工作经验;
• 能以身作则领导管理团队;
• 能按照有关规章制度来开展工作;
• 掌握有关犯罪背景调查、就业核查和违禁药品筛选等知识;
• 熟练掌握闭路电视、火灾报警系统、电脑系统的登录控制和无线电通信知识;
• 能够有效管理、激励,并领导部门员工开展工作;
• 能够有效应对危机,承受工作压力;
• 良好的英语交流能力;
• 能在晚上、周末及节假日上班。

岗位职责

• 在场馆副总经理领导下,负责场馆安保日常管理工作;
• 建立和健全安保部的管理体系与组织架构;
• 场馆发生安全突发情况时,按照场馆危机应急处理预案进行有效处理,并配合场馆做好危机公关相关工作;
• 编制本部门年度工作计划、月度工作计划,并在本部门范围展开工作计划的贯彻实施;
• 做好公安、反恐、城管等外联单位沟通工作;
• 对场馆公安报审材料,根据国家相关法律法规及场馆实际安全要求,提出合理建议;
• 负责日常及活动期间场馆安全及消防管理工作,确保游客、观众及员工的人身和财产安全;
• 定期开展以防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故的“四防”活动,发现漏洞或不安全因素,提出整改意见,对重大安全隐患下发“整改通知书”并限期解决;
• 负责做好预算、决算、制定年度计划、随时掌握收入、开支、消耗、成本、利润等,提高经济效益;
• 协调大型活动期间安全工作开展,实现场馆无安全事故目标和平安目标。

主要考核指标

• 确保客人、员工、场馆内财产安全,无事故;
• 停车场营收指标
• 完善、更新各项规章和程序,确保运作顺畅;
• 完成部门制定的培训目标,培养、发展员工;
• 对外包团队的监督及管理;
• 监督、管理属下员工日常工作,行为规范,团队人员流失率;
• 部门之间良好的沟通及协调,具备团队合作精神、组织性和前瞻性;
• 控制部门预算在合理范围内;
• 达到客户对安全方面的满意度:85%。

活动助理 活动部 上海 2016-12-10

职位简介

协助活动部的每日运营,完成指定活动(包括主舞台、音乐俱乐部)活动执行,包括但不限于款待贵宾,举办音乐会,现场演出,新闻发布会,基金筹善会,节日庆典等活动。

任职资格

• 具有大专以上相关专业学历;
• 具有较丰富的展会活动规划和管理经验;
• 具有较强的组织性,出色的交际能力、宾客服务能力;
• 能熟练使用办公软件(Word, Excel, Outlook)打字快速;
• 具有团队合作精神;
• 具有强烈的事业心和责任心;
• 能适应夜间和周末工作;
• 具有良好的英语听说读写与交流能力。

岗位职责

• 协助活动经理及活动主管完成指定活动(包括主舞台、音乐俱乐部活动)全程管理质量,确保活动计划有序,资源协调有效,信息传递及时以及紧急情况处理应对快速有效;
• 协助活动经理及活动主管完成主场馆及音乐俱乐部演出信息,做到准确无误,并负责将最新的活动讯息提前告之各部门;
• 安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,并事先与各部门做好协调工作,并做好会议签到表的存档工作;
• 与部门员工合作,确保活动的顺利进行;
• 协助活动经理共同开展相关工作,包括打印文件、资料,汇总部门员工的加班、考勤记录,了解票务处的门票发放情况、主舞台演出前的引导、确认各部门到岗情况等;;
• 完成活动信息的网站及时、准确更新;
• 负责管理和整理活动文件,包括所有有关场馆活动的资料。活动部相关会议纪要、日常文件流转、整理、存档;
• 要求各活动主办方签署承诺函;
• 负责音乐俱乐部演出团体的场地接待工作;
• 音乐俱乐部场地设施的管理及保洁工作;
• 音乐俱乐部每场活动开始前的岗位部署,确定到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;
• 负责音乐俱乐部活动的运营和排练,执行和演出,以公司的管理准则为依据;
• 音乐俱乐部后台区域的管理,包括化妆间设施的保管、场地清洁等工作;
• 负责主场馆后台房间的维护与合理使用、分配,票房的维护;
• 完成活活动总监、活动经理及活动主管安排的各项工作,包括但不限于:部门工作总结的起草;每周活动档期的汇总;合同的有效存档;每场活动车证及紧急医疗信息的收集和汇总;部门排班初稿。

主要考核指标

• 协助活动经理及活动主管与公司内部其他部门协调,确保活动工作顺利完成;
• 高质量完成活动部内勤工作(排班表、文件及会议纪要等起草、打印、发放、保存等);
• 活动网站预定系统每周信息汇总,准确及时;
• 场馆活动信息更新及时、准确;
• 完成活动经理和主管安排的各项工作的完整度。

行政助理/翻译 行政部 上海 2016-12-30

职位简介

在副总经理的统一领导下,协助处理日常行政、人事、法务及翻译等各事项。

任职资格

• 具有大学本科或以上学历;
• 中文流利,精通英语听、说、读、写,能使用英语无障碍与外籍人士沟通;
• 能熟练运用电脑办公软件(如:微软办公软件,图表设计软件和文稿演示程序)
• 具有良好的沟通及交际能力及很强的写作能力;
• 受过管理培训并具有相关专业工作知识,有五年以上行政岗位工作经验, 二年以上相关岗位工作经验;
• 知识面广,能很快掌握公司不同业务知识;
• 很强的组织、协调、沟通和领导技能,良好的交际及社交技能,具有敏锐地洞察能力,有很强的决策及判断力、计划及执行力;
• 具有团队工作精神,诚实、可靠、负责,对人诚恳,能吃苦耐劳;
• 能保证晚上、周末及节假日加班。

岗位职责

• 协助行政部完成工作月报、周报、季度报告、简报以及大事记等;
• 协助行政完成各类文书的草拟; 并审核公司各类内部文件的行文格式、行文规范及其完整性,上报直属领导和总经理室审批;
• 协助行政作好文档的登记、流转、督办、作废、回收、分发和归档工作相关工作的记录;协助做好公司OA系统的运作维保;
• 协助直属领导做好相关政府部门协调、接待以及其它相关工作;
• 协助行政部完成日常行政监管及后勤管理工作,如前台接待工作,制服房管理及员工餐厅的管理,等等;
• 协助法务完成合同的归档工作;
• 协助人力资源部完成培训、员工活动等方面的工作;
• 总经理行政助理不在时,接替其所有工作职责。

主要考核指标

• 对行政、人事、法务协助性工作的完成情况;
• 根据公文行文格式和规范化要求,审核并修改各类文件,确保上报总经理室审批的文件格式规范、内容真实、准确与完整;
• 做好与各部门工作协调,无不良反映、投诉。
• 协助直属领导做好相关政府部门的协调、接待与工作申报无失误;
• 准确无误的完成直属领导交办的其它工作;
• 英文翻译的准确性。

商业拓展助理 商业部 上海 2016-12-30

职位简介

配合梅赛德斯-奔驰文化中心商业经理完成年度招商和活动执行。

任职资格

• 本科以上相关学历;
• 至少5-8年高端商业设施的招商、市场推广经验。同时具有租户运营和物业管理经验的优先;
• 具丰富业界资源,能够找到合适本商业设施定位的租赁客户, 活动合作方。 与咨询公司、中介等有良好人脉关系的优先;
• 自觉机敏,接收能力快以及能够同时执行多个项目;
• 能在快节奏的工作环境中按时有效的完成工作;
• 能够熟练使用Word, Excel, Outlook 和PPT;
• 流利的英语听说读写与交流能力,英文六级水平。

岗位职责

• 招商执行,根据场馆的商业设施定位,寻找潜在客户,在完成年度招商指标;
• 商业活动企划执行。在公司预算内寻找和洽谈活动公司、品牌商,策划和实施季节性主题活动、短期商业活动,商业促销活动;
• 独立完成方案沟通、报价,带看场地,以及进行商务合作条件交涉;
• 商业日常物业管理,提供租户服务,租户运营协调;
• 为租赁场地的重建开发提供建设性意见;
• 完成合同签订手续、开票支付管理,完成合同执行;
• 定期实施市场调查、同类型或相近类型的商业调查和租金策略建议。

主要考核指标

• 商铺出租率;
• 签约租户数量;
• 活动执行数量。